Кейс · Woodart · Краснодар

Продажи с помощью ИИ пошли уже в первые недели

448 диалогов на Авито и ответ за 15 секунд. Три аккаунта производства хозблоков Woodart под управлением одного ИИ-продавца.

Считает смету прямо в переписке, сам присылает фото и передаёт менеджеру готового клиента с телефоном.

448
диалогов проведено
15 сек
медиана ответа
1204
фото отправлено ботом
3
аккаунта на одном мозге

Производство хозблоков Woodart, Краснодар. Три Авито-аккаунта под управлением одного ИИ-продавца.

Кто клиент

Woodart - производство деревянных построек в Краснодаре, посёлок Знаменский. Свой цех около 2 000 м², больше пяти лет на рынке. Хозблоки, беседки, бани, модульные и каркасные дома. Основной канал продаж - Авито.

Хозблок здесь продукт входа. Через него клиент знакомится с качеством, сроками и сервисом, а потом возвращается за беседкой, баней или домом. Поэтому цена ошибки в переписке выше, чем кажется: потерянный чат по хозблоку - это не минус мелкий заказ, это минус клиент, который через год мог зайти за домом.

Собственник
Размик, собственник Woodart, в офисе производства. Продукт делают на своей площадке, поэто
Размик, собственник Woodart, в офисе производства. Продукт делают на своей площадке, поэтому конкуренция уходит в скорость и качество переписки.
Сайт компании
Сайт woodart.ru. Хозблоки, беседки, бани, модульные дома.
Сайт woodart.ru. Хозблоки, беседки, бани, модульные дома.

Техническая схема внедрения

ЭлементЗадачаРезультат
Официальный Avito Messenger APIПринимать и отправлять сообщения без браузера и парсеровНет капчи и потерь отправки, аккаунты в безопасности
Единый мозг на 3 аккаунтаОбщая база знаний и код, имя менеджера подставляется из настроек448 диалогов ведутся по одному стандарту продаж
База знаний 56 файлов / 7 787 строкПрайс, комплектации, доставка, монтаж, возраженияБот считает по прайсу, а не «из головы»
Каталог размеченных фотоПодбирать снимок под конкретный запрос клиента1204 фото отправлено в 225 диалогах
Кэширование системного промптаНе оплачивать один и тот же контекст в каждом ответеИз кэша прочитано 64,8 млн токенов на основном аккаунте
Система дожимаВозвращаться в диалог, если клиент замолчалДожим сработал в 59% диалогов
Автоотключение при перехватеМенеджер пишет в чат, бот молча замолкает187 перехватов без единой коллизии
CRM-панельДиалоги, статусы, статистика, тумблер бота, ответ рукамиТри аккаунта в одном окне
Алерты в мессенджерМгновенно сообщать о телефоне и горячем клиентеМенеджер получает карточку, а не «пришло сообщение»
Таблица прокручивается вбок

Что было до

Отвечали медленно. Клиент на Авито пишет сразу в пять объявлений и разговаривает с тем, кто ответил первым. Менеджер производства в это время на замере, в цеху или за рулём. Сообщение висит час, два, до вечера. К этому моменту человек уже общается с конкурентом.

Ночь и выходные выпадали целиком. Дача и стройка - вечерняя и выходная тема. Люди пишут в 22:00 и в субботу. В рабочем плейбуке компании состояние «как было» зафиксировано дословно: диалог не дожимается ночью, следующая полноценная обработка идёт уже в рабочее время, когда клиент снова напишет сам или менеджер вручную продолжит переписку. Человек, который в 23:40 выбирает хозблок на дачу, к утру уже не тот человек.

Три аккаунта - тройная ручная работа. Три ленты сообщений, три очереди и один и тот же разговор по кругу: размер, что внутри хранить, полки, электрика, круглый год или сезон, куда везти, есть ли проезд для манипулятора. Десять уточняющих вопросов в каждом диалоге, вручную, каждому новому обращению.

Горячие лиды терялись. До нас у компании уже стояла автоматизация. Мы разобрали её работу по живым перепискам, и главный вывод разбора был жёстким: клиенты с телефоном не доходили до человека, контакты оседали в чате без передачи менеджеру. Жалобы клиентов в тех же переписках были не абстрактные, а вот такие, дословно: «вы забыли про меня», «с четверга жду». По итогам разбора пришлось отдельно собирать список горячих лидов на ручной обзвон, с пометками вида «бот обещал перезвонить и не позвонил».

Объявления на Авито
Объявления Woodart на Авито: хозблоки, бытовки, беседки, дровники, от 62 500 до 121 500 ₽,
Объявления Woodart на Авито: хозблоки, бытовки, беседки, дровники, от 62 500 до 121 500 ₽, сотни просмотров на карточку. Трафик был всегда, ломалось всё на этапе переписки.

Диагностика: анкета вместо продажи

Мы не стали переписывать всё с нуля по первому требованию. Сначала пошли смотреть, что именно ломается.

Претензии собственника звучали как три разные проблемы: бот не запоминает контекст диалога, отвечает очень долго, игнорирует базу знаний и выдумывает факты. Но нашлась одна фраза, которая объясняла все симптомы разом:

Бот строго идёт по анкете.

Вот и корень. Старая логика вела клиента по фиксированному опроснику: размер, город, доставка, телефон. Человек пишет «а не сгниёт за пару лет?», а анкета не умеет это обработать и задаёт следующий пункт списка. Клиент видит, что его не слушают, и уходит.

Дальше сыплется всё остальное. Контекст «теряется», потому что его и не читали. Факты «выдумываются», потому что модель затыкает дыру в сценарии. Скорость падает, потому что архитектура тяжёлая.

Отдельно всплыла техническая ловушка: на аккаунтах были включены штатные «Ассистент Авито» и автоответы. Клиент на входе получал болванку в духе «Это автоответчик, 1. Размер 2. Адрес», а позже эта же штатная автоматика вовсе заглушила нашего бота в части чатов, и люди остались без ответа. Нашли по одному вопросу владельца: «всем ли ответил». Починили кодом и отключением ассистента в кабинете.

Затем разложили, куда вообще уходит время менеджера в переписке.

Что происходит в перепискеКто должен это делатьКак было по факту
Повторяющиеся вопросы: цена за м², что входит, сроки, доставкаАвтоматика по базе знанийМенеджер вручную, по таблице готовых ответов
Показать фото нужной модели и комплектацииАвтоматика по каталогуМенеджер ищет снимок в папке
Собрать вводные: размер, задача, город, опцииАвтоматика, один вопрос за сообщениеМенеджер, если успел до конкурента
Посчитать смету по прайсуАвтоматикаМенеджер в уме или в калькуляторе
Вернуться к молчащему клиентуАвтоматика по графикуНе делал никто
Снять возражение и довести до сделкиЖивой менеджер-экспертЖивой менеджер, если до него дошло
Таблица прокручивается вбок

Пять строк из шести - работа, которую человек делать не должен. Но именно она съедала время, а на экспертную часть его не оставалось. В базе знаний самой компании принцип записан прямо: менеджеры это эксперты, а не кассиры. Эксперт, который восемь часов подряд копирует один и тот же абзац про сроки, это не эксперт, а дорогой автоответчик.

Решение: ИИ-продавец по уровням

УровеньЧто делаетРезультат
1. Мгновенный подхватОтвечает на входящее круглосуточно, без выходныхКлиент не успевает уйти к конкуренту
2. ПониманиеРазбирает то, как реально пишут на Авито: одним словом, обрывками, с опечаткамиОтвечает по сути, а не «уточните запрос»
3. КвалификацияВытаскивает из разговора двенадцать параметров заказаПонятно, целевой клиент или нет
4. Показ товараСам подбирает фото модели под запрос и шлёт в чатКлиент видит, а не воображает
5. РасчётСчитает смету по прайсу с опциями прямо в перепискеЦена без ожидания и без перезвона
6. ДожимВозвращается к тем, кто замолчал, с новым поводомДиалог не умирает после «подумаю»
7. ПередачаЗабирает телефон и отдаёт менеджеру карточку клиентаЧеловек получает готового клиента
8. ТишинаЕсли менеджер сам ответил, бот молча замолкает в этом диалогеНоль коллизий «двое пишут одному»
Таблица прокручивается вбок

Из переписки автоматически собираются: изделие, размер, задача клиента, формат внутренней отделки, проёмы, электрика, дровник, доставка и способ доставки, город, срочность, дополнительные опции, телефон. Это ровно те вопросы, которые раньше менеджер задавал руками.

Отдельно стоит то, чего бот не делает никогда. Не пишет в чат телефоны, ссылки и почту - это прямой путь к бану на Авито. Не называет себя ботом. Не говорит «передам менеджеру», «заявка принята», «ожидайте». Не обещает точную сумму доставки, потому что она всегда зависит от адреса и проезда, а выдуманная цифра - это будущий конфликт на отгрузке.

Как это выглядит в работе

Квалификация в диалоге
Квалификация без опросника: ИИ вытаскивает из разговора размер, задачу, начинку и город, п
Квалификация без опросника: ИИ вытаскивает из разговора размер, задачу, начинку и город, попутно отвечая на встречные вопросы клиента.
Диалог до контакта
Доведение до сделки: ИИ уточнил комплектацию, назвал итог 90 000 ₽ плюс доставка 10 000 ₽,
Доведение до сделки: ИИ уточнил комплектацию, назвал итог 90 000 ₽ плюс доставка 10 000 ₽, попросил номер и зафиксировал заказ - «всё, что обсудили, у меня зафиксировано». Телефон клиента скрыт.

Обратите внимание на последнюю реплику в диалогах: когда клиент отказывается от опции, ИИ не начинает продавать её повторно. Он соглашается и убирает её из сметы. Это и есть настройка «эксперт, а не кассир», и именно она держит доверие.

Панель управления
Панель: слева сводка по аккаунту и качество доставки сообщений, в центре лента диалогов со
Панель: слева сводка по аккаунту и качество доставки сообщений, в центре лента диалогов со статусами, справа переписка. Бот прямо в чате отправил клиенту фото моделей «Лофт А4» и «Лофт А3».
Рабочий чат проекта
Рабочий чат проекта. Внедрение шло не одним махом: разбирали баги, чинили логику отправки
Рабочий чат проекта. Внедрение шло не одним махом: разбирали баги, чинили логику отправки фото, усиливали базу знаний. Каждая правка сразу применялась ко всем трём аккаунтам.

Откуда идёт поток

Статистика Авито
Аккаунт «Производство Хозблоков Знаменский» за месяц: 1 113 просмотров, 32 контакта, 329,9
Аккаунт «Производство Хозблоков Знаменский» за месяц: 1 113 просмотров, 32 контакта, 329,9 ₽ за контакт, 27 человек написали в чат.
Статистика Авито
Основной аккаунт: 11 116 просмотров, 250 контактов по 119,9 ₽, из них 211 написали в чат.
Основной аккаунт: 11 116 просмотров, 250 контактов по 119,9 ₽, из них 211 написали в чат. Весь этот поток разбирал ИИ.

Цифры

Воронка по диалогам, аккаунт с полной статистикой статусов

Перешли в тёплый диалог77%
Дошли до расчёта стоимости54%
Оставили телефон36%
Стали горячими9%
ПоказательЗначение
Диалогов проведено на трёх аккаунтах448
Медиана времени ответа15 секунд
Самый быстрый ответ4,15 секунды
Фото отправлено ботом1204 в 225 диалогах
Менеджер забрал диалог себе187 раз
Бот сам передал менеджеру39 раз
База знаний56 файлов, 7 787 строк
Период работы31 мая - 29 июля, бот живой
Таблица прокручивается вбок

Про скорость отдельно. Первая версия движка отвечала с медианой 78,7 секунды, отдельные ответы уходили за две с половиной минуты. После переработки архитектуры - прямой вызов модели, кэширование системного промпта, отказ от лишних слоёв - медиана стала 15,05 секунды. Ускорение в пять раз, замер по 263 точкам.

Аналитика в панели
Экран статистики: входящие, исходящие, новые лиды и расход по дням. Владелец видит работу
Экран статистики: входящие, исходящие, новые лиды и расход по дням. Владелец видит работу ИИ в цифрах, а не на словах.

Что сказал клиент

Через несколько недель после запуска собственник написал в рабочий чат сам:

Собственник о продажах
«У меня хорошая новость. 2 продажа с помощью ИИ». И следом: «пока мы дорабатываем, но это
«У меня хорошая новость. 2 продажа с помощью ИИ». И следом: «пока мы дорабатываем, но это уже кайф реальных клиентов увидеть».

Это и есть проверка системы: не красивый диалог, а сделка, которую видит владелец.

Как устроено технически

АВИТО, 3 аккаунта
| официальный Messenger API
ИИ-ПРОДАВЕЦ <-> единая база знаний 56 файлов + каталог фото
|
CRM-ПАНЕЛЬ: диалоги, статусы, статистика, тумблер бота
|
АЛЕРТ менеджеру -> звонок -> сделка

Три аккаунта работают на едином мозге: одна база знаний, один код, один прайс. Имя менеджера и бренд подставляются из настроек конкретного аккаунта, поэтому правка знаний применяется сразу ко всем трём и не нужно поддерживать три копии.

Частые вопросы

Клиент понимает, что переписывается с ИИ? Бот работает под именем конкретного менеджера и отвечает своими словами, а не шаблонами. В диалогах выше видно, как это выглядит со стороны клиента: человек спокойно доходит до сметы и оставляет номер.

Бот не начнёт выдумывать цены? Он считает по загруженному прайсу и комплектациям. База знаний - 56 файлов, и именно её качество определяет результат, а не «умность» модели. Это, кстати, и было главной претензией к предыдущей автоматизации.

А если менеджер хочет ответить сам? Достаточно написать в диалог, бот молча замолкает. За период работы менеджеры забрали себе 187 диалогов, и ни в одном бот не влез поверх живого разговора.

Аккаунт не заблокируют за автоматизацию? Работа идёт через официальный Avito Messenger API. Это разрешённый способ интеграции, в отличие от эмуляции браузера и парсеров, за которые профиль действительно можно потерять.

У нас несколько аккаунтов и направлений. Это реально? Этот кейс ровно про это: три аккаунта под разными брендами и менеджерами, один мозг, одна панель. Правка знаний применяется ко всем сразу.

Сколько занимает запуск? Основная работа при внедрении - не программирование, а сбор качественной базы знаний: прайс, комплектации, условия, типовые возражения. Чем полнее база, тем меньше бот «фантазирует».

Сколько стоит внедрение? От 100 000 ₽ за проект. Зависит от числа аккаунтов, глубины базы знаний, интеграций и объёма каталога фото.

Хотите так же у себя?

Разберём вашу нишу и покажем, как связка встанет на ваш процесс продаж. На ваших объявлениях и вашем прайсе, без общих слов.

Обсудить внедрение
Обсудить внедрение